Quando il tuo account Google raggiunge il 95% della quota gratuita di 15 GB, su Gmail viene visualizzato un banner di avviso rosso che avverte che presto non riceverai più nuove email in arrivo. Google ti chiederà immediatamente di abbonarti a un piano di archiviazione di Google One.
In realtà, la stragrande maggioranza degli utenti non ha mai bisogno di pagare per spazio di archiviazione aggiuntivo sul cloud. Oltre il 70% dei dati di Gmail è costituito da video clip dimenticati, allegati PDF ad alta risoluzione di cinque anni fa e newsletter promozionali non lette che possono essere eliminate con query di ricerca mirate.
Operatori di ricerca Gmail essenziali per liberare spazio velocemente
Digita queste precise stringhe di sintassi di ricerca direttamente nella barra di ricerca di Gmail per isolare immediatamente i divoratori di spazio più pesanti:
| Query di ricerca | Contenuti mirati | Recupero spazio di archiviazione previsto |
|---|---|---|
dimensione:10 m | E-mail con allegati di dimensioni superiori a 10 MB (video, CAD, ZIP di grandi dimensioni) | da 3,0 a 7,0 GB |
più vecchio di:2 anni nome file:pdf | Allegati PDF più vecchi di 2 anni che sono già archiviati altrove | da 1,5 a 3,0 GB |
categoria:promozioni più vecchie_di:1 anno | E-mail di marketing più vecchie di un anno che non hanno valore | da 1,0 a 2,5 GB |
ha:nome file allegato:mp4 OR nomefile:mov | File video inviati via e-mail che dovrebbero risiedere nei backup nel cloud | da 2,0 a 5,0 GB |
La routine in 3 passaggi per recuperare la quota gratuita
- Esegui la ricerca "size:10m": seleziona tutte le email corrispondenti e fai clic su "Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca" per eliminarle in blocco.
- Svuota la cartella del cestino: le email eliminate verranno comunque conteggiate nella quota di 15 GB finché non accedi al Cestino e fai clic su "Svuota cestino adesso".
- Annullamento in massa dell'iscrizione agli spammer ricorrenti: elimina il volume in entrata eliminando alla fonte i mittenti promozionali giornalieri.
Quota condivisa di Google Drive e Foto
Ricorda che il tuo limite di 15 GB è condiviso tra Gmail, Google Drive e Google Foto. L'eliminazione di allegati video di grandi dimensioni in Gmail libera immediatamente spazio di archiviazione per i documenti di Google Drive.
Mantieni pulita la tua casella di posta con i gesti di scorrimento
Invece di gestire operatori di ricerca complessi su un computer, Swipe Email Cleaner si connette in modo sicuro al tuo account Gmail o Outlook sul tuo dispositivo mobile. Scorri rapidamente i messaggi, annulla l'iscrizione con un solo tocco e mantieni la tua casella di posta sotto il limite di spazio di archiviazione gratuito senza sforzo.
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